Datenschutzerklärung für Bewerberdaten

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Bewerberungsverfahren in unserer Praxis

Transparenz bezüglich der Datenverarbeitungsvorgänge in unserer Praxis sowie der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deren Verarbeitung sind für uns selbstverständlich.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um ein Angestelltenverhältnis in unserer Praxis müssen wir Daten zu Ihrer Person, Ihrer Schulausbildung sowie Ausbildung und beruflichem Werdegang und weitere Daten erheben, speichern und verarbeiten.

Die für die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Praxis Verantwortliche

Zahnarztpraxis Münzesheim; Dres. Heidrich, Seifritz & Scholz; Eppingerstr. 22 76703 Kraichtal

erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Teil elektronisch; dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie uns Ihre Bewerbungs-unterlagen auf elektronischem Weg (per E-Mail oder per Kontaktformular) übermittelt haben. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, wer in unserer Praxis für die Datenverarbeitung verantwortlich ist und zu welchem Zweck unsere Praxis Ihre Daten verarbeitet, also unter anderem erhebt, speichert oder weiterleitet.

Schließen wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren mit Ihnen einen Angestelltenvertrag, werden Ihre Daten zur Durchführung und Abwicklung des Angestelltenverhältnisses unter Beachtung der geltenden Vorschriften im Bereich Datenschutz übernommen und gespeichert. In diesem Fall erhalten Sie mit dem Angestelltenvertrag unsere Information bei Datenerhebung (Mitarbeiter).

Schließen wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren keinen Angestelltenvertrag mit Ihnen, geben wir Ihnen postalisch oder persönlich überbrachte Bewerbungsunterlagen zurück bzw. löschen auf elektronischem Weg übermittelte Bewerbungsunterlagen, sofern einer Rückgabe bzw. Löschung keine sonstigen berechtigen Interessen des für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen entgegenstehen. Als sonstiges berechtigtes Interesse kann z.B. die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein.

Bitte informieren Sie uns, wenn Sie von Ihrem weiterführenden Auskunftsrecht nach Artikel 15, DS-GVO, Gebrauch machen möchten. Gerne stehen wir Ihnen auch für weitere Fragen zum Datenschutz und zur Datensicherheit in unserer Zahnarztpraxis zur Verfügung.

Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten, Auskunftsanspruch und Löschungswunsch

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie zugleich Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Bewerberdaten. Spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerberverfahrens werden Ihre Bewerberdaten gelöscht. Hierüber erfolgt keine gesonderte Mitteilung.

Die dargestellten Grundsätze gelten auch bei einer Initiativ-Bewerbung, also, wenn Sie sich nicht auf eine konkrete Stelle bewerben, sowie bei einer Zusendung der Bewerberdaten über den Postweg oder E-Mail.

Sofern wir Ihre Bewerbung derzeit aufgrund nicht verfügbarer freier Stellen nicht berücksichtigen können, bieten wir Ihnen an, Ihre Bewerbungsunterlagen für eine gegebenenfalls spätere Kontaktaufnahme mit Ihnen für einen Zeitraum von 12 Monaten aufzubewahren bzw. zu speichern. In diesem Fall benötigen wir von Ihnen eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a & Artikel 7 DS-GVO.

Durch das Absenden einer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Bewerbungsdaten) zur eventuellen Kontaktaufnahme der Praxis mit Ihnen im Falle einer Wiederaufnahme des Bewerbungsverfahrens (freie Stelle) ein. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung meiner Daten zu einem anderen Zweck findet ausdrücklich nicht statt.

Wir weisen Sie drauf hin, dass Sie diese Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Hierzu reicht es aus, dass Sie Ihren Widerruf der Praxis beispielsweise per E-Mail mitteilen. Ihnen ist bekannt, dass Ihr jederzeit möglicher Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 S. 2 DS-GVO).

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Kraichtal
Datenschutzbeauftragter
Eppinger Str. 22
76703 Kraichtal
datenschutz@zahnarzt-muenzesheim.de

Stand April 2023 • Version 1.1